赫特福德学院学生会是在学院团委分属下的学生组织。为积极开展符合大学生特点的丰富多彩、健康向上的文体活动，满足多方面的兴趣和爱好，促进大学生综合素质的提高，学院学生会始终跟随学院团委，以思想引领为纲，以素质教育为目标，围绕学生综合素质的提高，制定周密计划，精心组织安排，广泛开展形式多样、内容丰富的第二课堂活动，寓教于乐、寓教于各项活动中，使活动逐步实现层次化、规范化、体系化。学生会设主席团、体育活动部、实践外联部、学习拓展部、文化艺术部、生活权益部、安全联络部，分别负责组织管理各类学生活动。
（一）主席团
主要负责监管各部门日常工作与活动的开展，协调各部门之间的关系与配合，同时及时与学校、学院老师进行沟通，与各部门进行协调，搭建更高效沟通的桥梁。
（二）体育活动部：
1.负责组织校、院举行的各种体育比赛、体育活动，包括“常工杯”、新生篮球赛、校运动会等；
2.大型比赛前动员工作、运动员选拔、赛中组织、赛后总结工作，组织开展比赛常规训练；
3.组织开展各类课外体育活动，如趣味运动会、劳育运动会等，丰富同学课余生活，增强同学体质；
4.足球队、篮球队、排球队等院级运动队的管理；
5.完成学院交办的其他工作，协助其他部门开展相关活动。
（三）实践外联部：
1.服务学生，丰富大学生活，增加学生社会经验，促进学生青年投身社会实践，培养学生青年奉献精神和开创精神，使其在社会实践中不断充实完善自我，提高社会责任感和科学实践能力。
2.服务于青年学生成长成才需要，配合素质教育战略的落实，依据上级部门和学校整体工作要求并结合学院特色，有计划、有目的、有重点地组织开展学生社会实践工作；
3.负责制定每学年的学生社会实践活动计划，做好社会实践组织动员宣传工作；
4.广泛开展调查，及时了解同学们的思想动向，有针对性地以团队实践、个人实践等形式开展各级“文化、科技、卫生”三下乡活动、支教活动、学生假期社会实践以及日常社会实践活动；
5.检查监督学生社会实践的开展和落实情况，凝练学院“优秀学子母校行”“我带外教看家乡”“青春踏访”等特色社会实践项目；
6.通过“假期归来话实践”等方式，及时进行学生社会实践成果总结、评比、表彰、展示，并将社会实践情况及相关成果反馈给上级相关部门；
7.主动拓展外部联系，为学院团学活动寻求相关社会赞助，做好学院各类勤工助学工作；
8.统筹协调学院社团工作；
9.完成学院交办的其他工作，协助其他部门开展相关活动。
（四）学习拓展部：
1.协助老师做好学院学风建设活动，激发同学学习热情，组织开展引导学风建设类活动，如模拟联合国、优秀学习笔记评选、学习经验交流会、朋辈学业帮扶等；
2.组织开展各类科技创新类培训、讲座及创业大赛，开展创新创业技能训练和交流，协助老师做好各级“挑战杯”“创青春”等创新创业竞赛组织工作；
3.负责全院学术诚信主题教育活动，指导各班级学委委员开展工作，收集同学对教学方面的意见并及时反馈；
4.指导班级开展“三杰班”创建、“优良学风班”创建、“新生班班级规划”大赛等活动；
5.负责学院考研、出国留学、长短期境外研学活动宣传、组织工作；
6.负责学院辩论队组建、培训、活动开展等工作；
7.完成学院交办的其他工作，协助其他部门开展相关活动。
（五）文化艺术部：
1.组织开展各种具有娱乐性、艺术性的文艺活动（如迎新晚会等），丰富同学们的校园文化生活；
2.协助老师开展美育活动，如收集同学们的绘画作品、书法作品、手工作品，开展艺术讲座、展览和体验活动，提高学生艺术素养；
3.配合学校完成文艺类比赛和活动，发现并培养文艺类人才，让大家的艺术特长在舞台上能闪闪发亮；
4.负责学院礼仪队、化妆小组的选拔、培训，做好学院重大活动公关、礼仪工作；
5.完成学院交办的其他工作，协助其他部门开展相关活动。
（六）生活权益部：
1.负责学院各类团学活动物品的采购与报销；学院团学工作物品管理以及团学活动的后勤保障工作；
2.为学生提供生活方面的信息，如天气预报、生活小贴士、校园生活指南等，方便学生的日常生活；
3.学生权益维护与保障，如定期开展问卷调查、座谈会、线上平台等方式，收集学生在学习、生活、就业等方面的权益诉求，形成调研报告并反馈给学校相关部门，推动问题的解决。开展权益宣传活动，如权益知识讲座、维权案例分享会等，提高学生的权益意识和维权能力。通过宣传活动，让学生了解自己的权益和维权途径，营造良好的校园维权氛围；
4.策划和组织各类生活主题活动，如美食文化节、跳蚤市场、生活技能大赛等，丰富学生的课余生活，提高学生的生活品质；
5.协助老师做好困难学生帮困助学工作；
6.协助老师国防教育、征兵、新生军训工作；
7.做好学院“我与院长（书记）面对面”活动组织工作；
8.完成学院交办的其他工作，协助其他部门开展相关活动。
（七）安全联络部：
1.安全宣传与教育。组织开展形式多样的安全宣传活动，如安全知识讲座、主题班会、安全知识竞赛、海报展览等，向学生普及国家安全、消防安全、交通安全、网络安全、人身安全、反诈防骗等方面的知识，提高学生的安全意识和自我保护能力。利用学院微信公众号等新媒体平台，定期发布安全提示、安全资讯和安全案例分析，及时向学生传达安全信息，营造良好的安全文化氛围；
2.安全检查与隐患排查。协助老师定期组织对学生宿舍、实验室、社团活动室等场所进行安全检查，重点检查消防设施、电器设备、疏散通道等是否符合安全要求，及时发现并记录安全隐患；
3.关注学生的日常行为和心理状态，及时发现并上报可能存在的安全风险，如学生之间的矛盾冲突、心理异常等情况，配合学院做好相关的调解和疏导工作，预防安全事故的发生；
4.协助老师做好学院大型活动的安全保障工作，如活动安全预案，协调安排人员做好活动现场的秩序维护、安全检查等工作，确保活动的顺利进行；
5.安全信息沟通与联络。建立健全安全信息沟通机制，与学校保卫处、后勤管理部门以及其他学院的安全联络部门保持密切联系，及时了解学校的安全工作动态和要求，传达相关信息到本学院。设立安全信息员队伍，在各班级、各宿舍设置安全信息员，及时收集和反馈学生中的安全信息和问题，形成上下畅通的安全信息网络。在发生安全事故或突发事件时，及时向学院领导、学校相关部门报告，并协助做好应急处置工作，同时负责与学生家长或相关人员的联络沟通，确保信息的及时传递和准确传达；
6.安全培训与演练。协助老师组织开展安全培训活动，邀请专业人员对学生进行安全技能培训，如灭火器的使用、心肺复苏术等，提高学生的应急处置能力。通过安全演练，如消防演练、地震疏散演练等，让学生熟悉应急预案的流程和要求，提高学生在紧急情况下的自我保护和逃生能力，同时检验和提升学院应急处置团队的协同配合能力；
7.完成学院交办的其他工作，协助其他部门开展相关活动。
