常州工学院赫特福德学院关于毕业设计耗材申请与领用流程的通知

各专业、毕业设计指导教师、各位同学：

为进一步规范毕业设计环节实验材料（耗材）的申请、审核、采购与领用管理，明确学生、导师与实验员各方职责，提高材料供应效率，现将毕业设计实验材料（耗材）申请与领用流程及有关要求通知如下：

一、适用范围与预算标准

（一）本流程适用于赫特福德学院各专业毕业设计环节所需实验材料（耗材）的申请、采购与领用。

（二）每位同学毕业设计期间实验材料总预算上限为450元，超出部分不予受理。

（三）学生不得自行采购，均须按本流程执行。

二、申请与审核

（一）导师应先行与学生讨论确定所需材料清单，明确名称、规格/参数、数量与用途。

（二）学生按《常州工学院赫特福德学院毕业设计资源申请单》电子版模板逐项填写，文件命名为“毕业设计资源申请单-班级-学号（仅后2位）-姓名”，提交导师审核。

（三）导师审核通过后，由导师将学生的申请单发送至相关专业实验员邮箱。

（四）实验员仅受理导师邮件发送的申请单，学生个人发送的申请单不予受理。

三、库存核对与采购

（一）实验员根据库存数量、名称、型号及可替代性等情况与导师沟通，完成库存核对与所需材料的新采购。

（二）全部材料备齐后，实验员编制《常州工学院赫特福德学院教学耗材发放单》电子版，通过邮件发送学生并抄送导师，同时告知领取时间与地点。请导师提醒学生及时关注邮箱。

四、发放与领用

（一）学生收到《教学耗材发放单》后打印纸质版3份，经导师签字确认后，联系实验员到指定地点领用。

（二）领用后，1份发放单交导师留存，1份交实验员存档，1份由学生本人留存。

五、保管与归还

（一）学生为所领实验材料的保管人，应妥善保管，不得转借、挪用或随意丢弃。

（二）学院发放的S类、A类耗材，以及未用完的B类、C类耗材，均应在项目结束后归还回库。

六、联系方式

各专业实验员联系方式如下：

附件：常州工学院赫特福德学院毕业设计资源申请单     

  Hertfordshire College Final Year Project Resource Application Form.docx

常州工学院赫特福德学院

2026年10月9日